Artikel 4 is de verplichting waar vrijwel niemand van heeft gehoord en die vrijwel iedereen heeft. Ze geldt voor aanbieders en gebruiksverantwoordelijken gelijk, ze kent geen drempel qua risiconiveau, en ze is handhaafbaar sinds 2 augustus 2026. Gebruikt je personeel AI-systemen in het werk - ook ChatGPT, een support-copiloot of een scoringsmodel - dan geldt artikel 4 voor jou.
Het is ook de goedkoopste verplichting in de hele verordening om af te doen. Een middag en een gedateerd document, goed gedaan, sluiten haar af.
Wat er werkelijk staat
Aanbieders en gebruiksverantwoordelijken moeten maatregelen nemen om zoveel mogelijk te zorgen voor een toereikend niveau van AI-geletterdheid bij hun personeel en andere personen die namens hen met de werking en het gebruik van AI-systemen omgaan - rekening houdend met hun technische kennis, ervaring, onderwijs en opleiding, en met de context waarin de systemen worden gebruikt.
Uit die formulering volgen drie dingen, en elk ervan laat mensen struikelen:
- "Toereikend" is relatief, niet absoluut. Er is geen lesprogramma en geen certificaat. Wat toereikend is voor een data scientist verschilt van wat toereikend is voor een supportmedewerker die een copiloot gebruikt.
- Het dekt "andere personen die namens jou handelen". Externen en uitzendkrachten die jouw AI-systemen bedienen vallen eronder. De arbeidsrelatie is niet de toets.
- Het is contextafhankelijk. Geletterdheid voor een team dat een wervingsmodel draait moet meer dekken dan geletterdheid voor een team dat een interne samenvatter gebruikt.
Wat als naleving telt
Er is geen voorgeschreven vorm, wat verontrustend is maar ook ruimhartig - het betekent dat een proportionele, goed gedocumenteerde inspanning verdedigbaar is. Voor een klein bedrijf ziet dat er realistisch zo uit:
| Onderdeel | Wat het in de praktijk betekent |
|---|---|
| Een inventaris | Welke AI-systemen in gebruik zijn, door wie, waarvoor |
| Een sessie | Wat deze systemen wel en niet doen, waar ze falen, waarvoor ze niet gebruikt mogen worden, wanneer een mens beslist |
| Diepgang die bij de rol past | Meer voor mensen die ingrijpende systemen bedienen, minder voor incidentele gebruikers |
| Een vastlegging | Datum, aanwezigen, wat is behandeld. Dit is het stuk dat de plicht aantoont |
| Onboarding | Nieuwe mensen krijgen het ook - een eenmalige sessie in 2026 dekt geen aanname in 2027 |
Om de vastlegging draait het. Een ongedocumenteerde sessie en geen sessie zien er voor een toezichthouder identiek uit. Heb je je team al informeel bijgepraat, schrijf het dan uit en zet er een datum bij - je bent misschien al bijna klaar.
Wat het niet is
Geen certificering. Er is geen erkende cursus vereist en niemand verstrekt je iets. Leveranciers die "certificering AI-geletterdheid AI-verordening" verkopen, verkopen gemak, geen wettelijke eis.
Geen cursus prompt engineering. Het doel is geïnformeerd, kritisch gebruik - begrijpen wat de beperkingen en risico's zijn en wanneer je niet op de output moet vertrouwen - niet betere resultaten uit de tool halen.
Niet alleen voor gebruiksverantwoordelijken met hoog risico. Dit is de gangbare verkeerde lezing. Artikel 4 staat in hoofdstuk I, vóór het hele apparaat van risiconiveaus. Een bedrijf waarvan elk AI-systeem minimaal risico is, is het nog steeds verschuldigd.
Waarom het meer uitmaakt dan de omvang doet vermoeden
Inbreuken op artikel 4 vallen onder artikel 99(4) - tot 15 miljoen euro of 3% van de wereldwijde omzet, of voor het mkb het laagste van beide. Niemand verwacht een handhavingsactie die alleen over geletterdheid gaat. Het realistische risico is anders: het komt boven tijdens een AVG-onderzoek, een inkooptoets of een due diligence, als bewijs of je de verordening überhaupt serieus hebt genomen.
Artikel 99(7) verplicht autoriteiten om mee te wegen of een operator nalatig heeft gehandeld en welke stappen die heeft gezet. Een gedateerde vastlegging van geletterdheid is goedkoop bewijs dat je dat deed.
Ze hoort ook bij de twee andere verplichtingen die al lopen. Doe je dit, doe dan alle drie tegelijk: openbaarmaking op grond van artikel 50 op alles wat gebruikers zien, en een toets aan artikel 5 dat niets wat je draait ronduit verboden is.
Wat is er voor jou nog meer al handhaafbaar?
Artikel 4 is een van de drie plichten die al lopen. De gratis check vertelt je welke van de andere op jouw systemen van toepassing zijn.
Start de gratis scanGeen kaart, geen account. Volledig gap-rapport vanaf € 59. Bekijk een echt rapport (in het Engels).
Zelfbeoordeling, geen juridisch advies. Deze pagina en het Reglynn-rapport zijn een gestructureerde zelfbeoordeling op basis van de AI-verordening (Verordening 2024/1689, zoals gewijzigd door de omnibus van juni 2026). Ze geven aan waar je waarschijnlijk staat en wat je met een gekwalificeerd adviseur moet toetsen. Reglynn is geen aangemelde instantie en geeft geen certificering af.
Hoe dit gemaakt is. Reglynn-rapporten worden gegenereerd door een AI-systeem gebouwd op Claude van Anthropic en automatisch geleverd. Reglynn is een AI-systeem met beperkt risico onder artikel 50; we maken de betrokkenheid van AI overal bekend waar die plaatsvindt, ook in onze chatassistent. Onze eigen zelfbeoordeling.