Se constróis ou usas IA para contratar, promover ou gerir pessoal, o Regulamento da IA trata-te de maneira diferente de quase todas as outras categorias de software. O emprego está logo no topo do anexo III, ponto 4 - o que significa que a IA séria de RH é presumidamente de risco elevado, com o conjunto de obrigações mais pesado do regulamento agarrado a ela.
É este o título. A parte útil é o que decide se isso se aplica a ti: o que o teu sistema faz de facto a um candidato ou a um trabalhador, e se o construíste ou o licenciaste.
O que conta como risco elevado em RH
O anexo III 4(a)-(b) abrange os sistemas de IA destinados ao recrutamento ou à seleção - anunciar vagas, filtrar ou triar candidaturas, avaliar candidatos - e a decisões que afetam as relações de trabalho: promoção, cessação, atribuição de tarefas com base em comportamentos ou traços, e monitorização ou avaliação do desempenho.
| Sistema | Classificação provável | Porquê |
|---|---|---|
| Ordenação de currículos / pontuação de candidatos | Risco elevado | Tria e avalia candidatos - o caso de manual do anexo III 4(a), e define perfis de pessoas |
| Entrevistas em vídeo avaliadas por IA | Risco elevado | Avalia candidatos; o reconhecimento de emoções num contexto laboral pode até entrar no território do artigo 5 |
| Previsão de saídas / pontuação de risco de abandono | Risco elevado | Avalia e prevê o comportamento dos trabalhadores |
| Redação de avaliações de desempenho a partir das notas da chefia | Possivelmente isento pelo 6(3) | Pode melhorar o resultado de uma atividade humana já concluída - se não avaliar nada por si |
| Bot de marcação de entrevistas | Limitado / mínimo | Logística, não avaliação - mas aplica-se a divulgação do artigo 50 se conversar com candidatos |
| Verificar se as candidaturas estão completas | Provavelmente isento pelo 6(3) | Tarefa processual restrita, sem definição de perfis |
A linha que decide a maioria dos casos: o sistema avalia a pessoa, ou outra coisa qualquer? Processar um documento não é problema. Pontuar o humano que o escreveu é definição de perfis - e a definição de perfis mata em absoluto a isenção do artigo 6(3).
Quem fornece ou quem emprega - de quem são estes deveres?
É aqui que a IA de RH mais difere das outras categorias, porque há sempre duas empresas na sala.
Se constróis e vendes a ferramenta, és o prestador: gestão do risco (art. 9), governação de dados com exame de enviesamentos (art. 10), documentação técnica, registos, conceção da supervisão humana, avaliação da conformidade e marcação CE, registo - até 2 de dezembro de 2027. As tuas instruções de utilização do artigo 13 são também a dependência de conformidade dos teus clientes: os departamentos jurídicos deles não conseguem cumprir os seus próprios deveres sem documentação tua, o que faz de a produzir cedo um ativo comercial, e não um custo.
Se licencias e usas a ferramenta, és o responsável pela implantação - artigo 26: supervisão humana competente, dados de entrada pertinentes, informar trabalhadores e candidatos de que é usada IA sobre eles. Sem avaliação da conformidade, sem marcação CE. Mas atenção: modificar substancialmente o sistema de quem to fornece - ou usá-lo para algo que essa pessoa não previu - pode converter-te em prestador sem alarido. O teste completo do papel.
O que é exigível hoje (não em 2027)
- Artigo 50 - os candidatos têm de saber que há IA envolvida. Uma divulgação enterrada na política de privacidade de um cliente não chega ao candidato. Visível no momento da candidatura, desde 2 de agosto de 2026.
- Artigo 5 - o reconhecimento de emoções no local de trabalho é proibido, não é de risco elevado. Se alguma parte do teu pipeline infere o estado emocional de trabalhadores ou de candidatos, é uma decisão de produto a tomar esta semana.
- Artigo 4 - literacia em IA para quem opera o sistema: uma sessão de meio dia com registo é a conformidade inteira.
As sobreposições que te poupam trabalho
Três regimes batem ao mesmo tempo na IA de RH, e partilham provas. O artigo 22 do RGPD dá aos candidatos o direito a intervenção humana em decisões automatizadas significativas - coordena-o com a tua conceção da supervisão do artigo 14 em vez de o resolveres duas vezes. Uma AIPD (art. 35 do RGPD) é quase de certeza obrigatória - e alimenta diretamente o teu dossiê de gestão do risco do artigo 9. O direito nacional antidiscriminação (a AGG alemã e os seus equivalentes) já se aplica aos teus resultados hoje, sem período de graça até 2027 - e é por isso que uma auditoria de enviesamento aos resultados é o trabalho de maior valor de toda a lista.
Por onde começar
Faz a verificação gratuita de dois minutos para confirmar o teu nível de risco e depois trabalha a sequência: divulgação aos candidatos esta semana (é lei em vigor e leva uma tarde), a questão do papel por escrito, a análise do 6(3) se achas que és a exceção - documentada, porque uma isenção não documentada não é uma posição - e depois a AIPD e a auditoria de enviesamento. O nosso relatório de exemplo (in English) (em inglês) é um caso real de tecnologia de RH: uma start-up de Berlim com 11 pessoas que faz triagem de candidatos, publicado com autorização, a mostrar exatamente o que a avaliação completa devolve.
Verifica a tua ferramenta de RH em dois minutos
Quem fornece a ferramenta ou quem emprega - a verificação gratuita diz-te o nível provável. O relatório completo mapeia cada obrigação com o seu prazo, como no caso real de tecnologia de RH do nosso exemplo.
Começar a verificação gratuitaSem cartão, sem conta. Relatório de lacunas completo a partir de 59 €. Ver um relatório real (em inglês).
Autoavaliação, não é aconselhamento jurídico. Esta página e o relatório da Reglynn são uma autoavaliação estruturada baseada no Regulamento da IA (Regulamento 2024/1689, na sua versão alterada pelo omnibus de junho de 2026). Indicam onde se situa provavelmente e o que convém verificar com um consultor qualificado. A Reglynn não é um organismo notificado e não emite certificações.
Como isto foi feito. Os relatórios da Reglynn são gerados por um sistema de IA construído sobre o Claude, da Anthropic, e entregues automaticamente. A Reglynn é um sistema de IA de risco limitado ao abrigo do artigo 50.º; divulgamos o envolvimento da IA onde quer que ocorra, incluindo no nosso assistente de conversação. A nossa própria autoavaliação.